LV: Personāla atlase privātuma politika (dokuments pieejams latviešu, angļu un lietuviešu valodās)
ENG: Recruitment Privacy Police (document is available in latvian, english and lithuanian languages)
LT: Darbinimo privatumo politika (dokumentas pateiktas anglų, latvių, lietuvių kalbomis)
Atjaunots 16.04.2024.
DATU AIZSARDZĪBA
Radot jaunas lietas, saglabājot vērtības, veidojot nākotni SIA Knauf kā vadošais būvmateriālu un būvniecības sistēmu ražotājs, uzņemas atbildību par ilgtspējīgu, resursus taupošu būvniecību, modernizāciju un renovāciju. Mēs arī augstu vērtējam jūsu personas datu aizsardzību. Tādēļ mēs cienām jūsu privātumu un vēlamies, lai jūs varētu mums uzticēties arī personas datu aizsardzības jomā, tāpat kā būvniecības jomā. Tāpēc mēs vēlamies jūs pārskatāmi informēt par to, kādiem nolūkiem mēs apstrādājam jūsu personas datus un vai un cik ilgi mēs tos glabājam. Tas ir paredzēts, lai jūs paši varētu izlemt, kādiem nolūkiem mēs varam apstrādāt jūsu datus.
- Ja vairs nevēlaties, lai mēs apstrādātu jūsu datus, varat vienkārši informēt mūs par to neoficiāli, piemēram, nosūtot e-pastu uz ance.saulite@knauf.com vai dataprotect@knauf.lv.
-
Šī Personāla atlases privātuma politika (kopā ar visiem citiem dokumentiem, uz kuriem ir atsauce šajā dokumentā) nosaka pamatu jūsu personas datu vākšanai vai jūsu personas datu nodošanai mums apstrādei saistībā ar mūsu personāla atlases procesiem. Lūdzu, uzmanīgi izlasiet visu politikas tekstu, lai saprastu, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus.
Personas datu pārvaldībai mēs izmantojam “Teamtailor” platformu (atbilstoši Regulai - Datu Pārzinis), lai piesaistītu kandidātus un pārvaldītu personāla atlases procesu (turpmāk - Pakalpojums).
Kad jūs piesakāties mūsu izziņotajai vakancei, šī Privātuma politika tiks piemērota mūsu veiktajai jūsu personas datu apstrādei.
Ja jūs piesakāties vakancei, izmantojot darbā iekārtošanas aģentūru vai līdzīgu tiešsaistes pakalpojumu sniedzēju, jums jāņem vērā, ka attiecīgā darbā iekārtošanas aģentūra var saglabāt un apstrādāt jūsu personas datus. Tādēļ darbā iekārtošanas aģentūras vai līdzīgi tiešsaistes pakalpojumu sniedzēji izmanto jūsu personas datus atbilstoši viņu noteiktajai privātuma politikai. SIA Knauf nenes atbildību par tiem jūsu personas datiem, kuri tiek apstrādāti pie SIA Knauf sadarbības partnera.
KONTAKTI
Par personas datu apstrādi šīs tīmekļa vietnes ietvaros atbildīgā struktūra ir
SIA Knauf Personāla nodaļa.
Ja jums ir kādi jautājumi par datu apstrādi, jebkurā laikā lūdzam sazināties ar mūsu uzņēmuma datu aizsardzības speciālistu:
pa e-pastu dataprotect@knauf.lv.
JŪSU PERSONAS DATI
Kādus datus mēs iegūstam no jums. Mēs iegūstam un apstrādājam daļu no vai visu sekojošo jūsu informāciju:
- Kontaktinformācija: vārds, uzvārds, e-pasts, pasta adrese, tālruņa numurs, sociālo tīklu profils.
-
Jūsu Pakalpojumam augšupielādētā informācija: CV, atsauksmju vēstules, kvalifikācija, foto attēli u.c., kas attiecas uz jūsu nodarbinātības vēsturi, prasmēm un pieredzi.
-
Ar intervijām saistītā informācija: informācija, kuru jūs sniedzat mums parasto vai video interviju laikā, ar personāla atlasi saistīto jūsu veikto testu rezultāti.
-
Tehniskie dati: jūsu Pakalpojumu izmantošanas informācija (piemēram, interneta pakalpojumu sniedzēja URL adrese, no kuras jūs pieslēdzaties Pakalpojumam, jūsu IP adrese, ierīces unikālais ID, valoda, operētājsistēma u.t.t.).
-
Aptaujas: jūsu ievadītie dati mūsu aptauju, kuras mēs varētu izmantot izpētes mērķiem, anketās, jautājumiem, uz kuriem jums nav obligāti jāatbild.
- Ja jūs nevarat sniegt mums iepriekšminētos datus, mēs nevaram garantēt, ka jūs varēsiet saņemt Pakalpojumu visā pilnībā. Tāpat lūdzam ievērot, ka mēs apstrādāsim visus personas datus, ko jūs sniegsiet Pakalpojuma ietvaros. Tādēļ lūdzam sniegt mums tikai nepieciešamo informāciju, kas nesatur īpašās kategorijas personas datus.
- Pie īpašās kategorijas personas datiem pieskaitāmi dati, kas atklāj rases vai etnisko piederību, politiskie uzskati, filozofiskie vai reliģiskie uzskati vai dalība arodbiedrībā, kā arī ģenētisko datu un biometrisko datu apstrāde unikālas personas identifikācijai, dati, kas attiecas uz veselības stāvokli, vai dati par seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju.
- Dati, kurus mēs saņemam no citiem avotiem
Ja jūs piesakāties uz vakanci vai sazināties ar mums caur sociālo tīklu profilu, piemēram, LinkedIn, mēs apstrādāsim jūsu personas datus no attiecīgā sociālā tīkla profila un sinhronizēsim ar Pakalpojumu.
- Pakalpojums ļauj mums iegūt jūsu datus no trešajām personām, mūsu sadarbības partneriem – pakalpojumu sniedzējiem un sinhronizēt ar Pakalpojumu, kas var ietvert jūsu personas datus, lai saprastu, vai jūs esat piemēroti konkrētajam amatam, kā arī attīstīt un uzlabot Pakalpojumu.
-
Mēs varam arī saņemt jūsu personas datus no personas, kas iesaka jūs kā kandidātu uz konkrētu vakanci vai arī mūsu uzņēmējdarbībai vispār.
- Datu apstrādes juridiskais pamatojums
Nacionālā likumdošana: Ja jūs vēršaties pie mums ar savu pieteikumu un sniedzat mums savus personas datus, mēs tos apstrādājam, lai pieņemtu lēmumu par mūsu darba attiecību uzsākšanu.
- Šie dati tiek apstrādāti pamatojoties uz likumu, konkrēti uz Latvija Republikā spēkā esošo Darba likumu.
Līguma izpildes laikā vai pirms līguma noslēgšanas: Ja datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kurā Jūs esat viena no līguma slēgšanas pusēm, vai lai veiktu pasākumus pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, pamatojums ir Vispārīgās Datu Aizsardzības Regulas (ES 2016 / 679), turpmāk tekstā – “Regula” 6(1)(b) pants.
-
Leģitīmā interese: Kad mums ir leģitīma interese apstrādāt jūsu personas datus, mēs esam veikuši vispārēju novērtējumu, kurā esam salīdzinājuši savas leģitīmās intereses ar jūsu interesēm un tiesībām, secinot, ka mūsu leģitīmās intereses apstrādāt Jūsu datus nav augstākas par jūsu interesēm, saskaņā ar Regulas 6(1)(f) pantu.
Piekrišana
- Ja mums nav likumā noteikta pienākuma apstrādāt Jūsu personas datus, tad mēs prasīsim jūsu piekrišanu turpmākai jūsu personas datu apstrādei. Piemēram, personas datu apstrāde, kas notiek ar sīkdatņu palīdzību, saskaņā ar Regulas 6 (1) (a) un 7. pantu pamatojas uz jūsu dotu piekrišanu.
-
Juridiskais pienākums: Mums var būt juridisks pienākums atklāt par jums pieprasīto informāciju, ja Jūsu datu atklāšanu mums pieprasa Valsts un / vai pašvaldības, tai skaitā tiesībsargājošās institūcijas. Šāda datu nodošana notiek atbilstoši Regulas 6 (1) (c) pantu.
Kad mēs apstrādājam jūsu personas datus
- Mēs apstrādājam jūsu personas datus gadījumos, kad jūs:
Iesniedzat savu pieteikumu vakancei mums tieši mūsu darbā pieteikšanās vietnē, caur jūsu sociālo tīklu profilu vai caur ārējām darbā iekārtošanās aģentūrām.Sazināties ar mums, lai jūsu kandidatūru ņemtu vērā turpmākajām darbā pieteikšanās reizēm un saņemtu informāciju par jaunākajām vakancēm vai nu tieši mūsu darbā pieteikšanās vietnē vai caur jūsu sociālo tīklu profilu.Sazināties ar kādu no mūsu darbiniekiem Pakalpojuma ietvaros.Sniedzat mums papildus informāciju personāla atlases procesā.Sniedzat mums atsauksmes personāla atlases procesā vai pēc tā beigām.
PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶIS
- Datu apstrāde, izmantojot mūsu tīmekļa vietni
Ja jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni bez reģistrācijas vai nesniedzot mums informāciju kādā citādā veidā, mēs apstrādājam tikai tos personas datus, kurus jūsu pārlūkprogramma noraida mūsu serverim, un kuri ir tehniski nepieciešama, lai korekti parādītu mūsu tīmekļa vietni un nodrošinātu stabilitāti un drošību.
- Pie tiem pieder, piemēram, sekojošie dati (turpmāk – pierakstīšanās dati):
-
- Piekļuves datums un laiks
- nosūtītājas tīmekļa vietnes URL (pieteicēja URL)
- izgūtais fails
- pārraidīto datu apjoms
- ziņojums par veiksmīgu vai neveiksmīgu izgūšanu
- pārlūkprogrammas tips un tās versija
- operētājsistēma un tās versija
- piekļūstošā datora IP adrese.
-
Šie dati tiek apstrādāti sekojošiem nolūkiem:
(1) Nodrošināt vienmērīgu savienojuma iestatīšanu ar tīmekļa vietni,
(2) Nodrošināt ērtu mūsu tīmekļa vietnes izmantošanu,
(3) Nodrošināt sistēmas drošību un stabilitāti, kā arī nesankcionētas piekļuves mēģinājumu un piekļuves tīmekļu serverim izsekošanu.
-
Pierakstīšanās dati tiek saglabāti trīsdesmit dienas, pēc tam tie tiek izdzēsti.
Juridiskais pamatojums iepriekšminētajam ir mūsu likumiskā interese. Mums ir likumiska interese saglabāt telemediju pakalpojumu drošību un stabilitāti, kā arī aizsardzība no kiberuzbrukumiem un kriminālvajāšanas ierosināšana par tiem.
Mēs nododam savāktos datus atbildīgajām uzņēmuma iekšējām nodaļām un saistītajiem Knauf Grupas uzņēmumiem (https://www.knauf.de/profi/wir-bei-knauf/ueber-uns/), vai arī ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, darbuzņēmējiem (piemēram, hostings, satura pārvaldības sistēma), datu apstrādei saskaņā ar vajadzīgajiem mērķiem (tīmekļa vietnes prezentācijai un satura izveidošanai).
-
Datu apstrāde jūsu pieteikuma kontekstā
Personas datu, kas iegūti caur Pakalpojumu, apstrādes mērķis ir noteikt un nolīgt piemērotus kandidātus, kā arī sazināties ar un novērtēt kandidātus, pamatojoties uz esošajām un/vai nākotnes personāla atlases vajadzībām. Tādēļ mums nepieciešams apstrādāt jūsu personas datus, lai jūs varētu pieteikties uz vakanci vai sazināties ar mums.
- Mēs apstrādājam tikai tos personas datus, kas attiecas uz personāla atlases procesu, un šie personas dati būs pieejami tikai tiem darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami konkrētā (iepriekš minētā) mērķa izpildei un darba pienākumu veikšanai.
No Jums iegūto informāciju mēs izmantojam, lai:
Izskatītu jūsu pieteikumu attiecībā uz amatu, kuram jūs esat pieteikušies.Izskatītu jūsu pieteikumu attiecībā uz citiem amatiem.Saziņai ar jums attiecībā uz personāla atlases procesu.Papildinātu no jums saņemto informāciju ar informāciju, kuru mēs iegūstam no trešajām personām – datu sniedzējiem, piemēram, no mūsu sadarbības partneriem, kuri piedalās personāla atlases procesā.Atrastu piemērotus kandidātus mūsu vakanču aizpildīšanai.Palīdzētu mums uzlabot Pakalpojumu.
-
Jūsu personas dati tiks dzēsti atbilstoši mūsu Privātuma Politikai. Privātuma politika un datu apstrāsed žurnāli ir atrodama www.knauf.lv.
Citas aktivitātes
- Mēs piedāvājam dažādus veidus, kādos jūs varat ar mums sazināties, vai kādos jūs varat saņemt informāciju par mūsu jaunumiem. Šim nolūkam regulāri ir nepieciešami papildus dati, kuri mums jāapstrādā, lai nodrošinātu attiecīgo pakalpojumu.
-
Tiešsaistes tikšanās
Knauf Grupa izmanto ārējo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus, lai organizētu tiešsaistes tikšanās (telefonkonferences, videokonferences, vebinārus u.t.t.). Piedaloties tiešsaistes tikšanās, tiek apstrādātas sekojošas personas datu kategorijas:
- Tehniskajam nodrošinājumam: dalībnieka dati kā vārds vai lietotājvārds, tālruņa numurs/e-pasta adrese, profila attēls (opcija), dalībnieka IP adrese, kamera/profila attēls; tikšanās nosaukums/temats, tikšanās ID (identifikators), parole (ja nepieciešama), atrašanās vieta; teksta, audio un video dati, ja dalībnieks izmanto tērzēšanas funkciju, kā arī terminālierīces mikrofona un/vai kameras dati.
- Citi tiešsaistes tikšanās dalībnieku (mūsu sadarbības partneru) sniegtie personas dati.
- Tiešsaistes tikšanos ieraksti (audio/video ieraksti) netiek veikti principā, ja vien tikšanās dalībnieki pirms tās sākuma nav vienojušies par tikšanās ierakstīšanu.
-
Organizācija, kas ir atbildīga par datu apstrādi attiecībā uz tiešsaistes tikšanos, parasti ir Knauf Grupas uzņēmums, kas ielūdz dalībniekus uz tiešsaistes tikšanos.
- Pārskatu par Knauf Grupas uzņēmumiem var atrast šeit: https://www.knauf.de/profi/wir-bei-knauf/ueber-uns/.
-
Ja tiešsaistes tikšanās notiek sakarā ar pastāvošām vai plānotām līgumattiecībām, tikšanās norises personas datu apstrādes juridiskais pamats ir šīs līgumattiecības.
Ja līgumattiecību vēl nav nodibinātas, datu apstrāde notiek pamatojpties uz Regulas 6 panta (1) (b) apakšpunktu.
Ja atsevišķos gadījumos ir lietderīgi tikšanās gaitu ierakstīt, tas drīkst notikt tikai tad, ja tikšanās dalībnieki pirms tās sākuma ir par to informēti un ir skaidri izteikuši savu piekrišanu ierakstam (atbilstoši Regulas 6 (1) (a) pantam).
Knauf pasākumi
Reģistrējoties dalībai Knauf Grupas pasākumos, mēs apstrādājam jūsu sniegtos personas datus, tādus, kā vārds, adrese, e-pasta adrese un tālruņa numurs.
-
-
Datu apstrādes mērķis ir apstrādāt jūsu reģistrāciju pasākumam, pasākuma modalitāšu koordinācijai un plānošanai, kā arī jūsu individuālā pasākuma atbalsta nodrošināšanai. Pēc semināra jūsu dati tiks nodoti iesaistītajām iekšējām uzņēmuma nodaļām to apstrādei un atbalsta sniegšanai.
Ja jūsu personas dati ir nepieciešami pasākuma organizācijai un noturēšanai, to apstrādes juridiskais pamats ir Regulas 6 (1) (b) pants.
Vispārīgā saziņa
Jūsu personas datu, kā vārds, adrese, e-pasta adrese, apstrādi gadījumos, ja jūs sazināties vai mijiedarbojaties ar mūsu tīmekļa vietni vai tās saturu, veicam tikai un vienīgi mēs, trešām personām dati netiek nodoti.
Mēs apstrādājam jūsu šajā sakarā sniegtos datus, un tie var būt pieejami mums, lai sazinātos ar mūsu ieinteresētajām un potenciāli ieinteresētajām personām.
-
Automatizētā lēmumu pieņemšana/profilēšana
Pakalpojums dod mums iespēju izvēlēties piemērotus kandidātus, pamatojoties uz mūsu noteiktajiem kritērijiem, vai arī tādiem kritērijiem, kas ir tipiski attiecībā uz amatu, kuram jūs esat pieteikušies. Piemērotu kandidātu meklēšanā tiek izmantoti arī automatizēti procesi, taču lēmumu par to, ar kuru mēs saistīsimies, lai aizpildītu vakanci, jebkurā gadījumā pieņems mūsu darbinieks. Mēs neizmantojam pilnībā automatizētu lēmumu pieņemšanu Regulas 22. panta izpratnē.
- Jūsu datu atklāšana
Mēs nodosim jūsu datus Pakalpojuma datu apstrādātājiem un citām trešajām personām – pakalpojumu sniedzējiem (kas saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu), kas izmantos tos tikai saskaņā ar mūsu instrukcijām vai kā citādi likumdošanā noteiktajā kārtībā.
- Mēs varam arī nodot jūsu datus atbildīgajām iestādēm, lai izpildītu likumdošanā noteiktās prasības vai izpildītu mūsu pieņemtos lēmumus.
Mēs varam nodot jūsu datus citiem sekojošos apstākļos:
Personisko informāciju mēs varam nodot, ja mums to prasa likums (piemēram, bet neaprobežojoties ar; valdības rīkojums vai tiesas pavēste), kuru mēs veiksim, pirms izpaušanas veicot darbības, lai to apstrīdētu, vai arī, ja mēs labticīgi domājam, ka tas ir nepieciešams, lai (i) atbildētu uz pretenzijām, kas izvirzītas pret mums, vai ievērotu juridisko procesu (piemēram, atklāšanas pieprasījumi, pavēstes vai orderi); (ii) lai īstenotu vai pārvaldītu mūsu politikas un līgumus ar lietotājiem; (iii) krāpšanas novēršanai, riska novērtēšanai, izmeklēšanai, klientu atbalstam, produktu izstrādei un atkļūdošanai, tostarp mūsu noteikumu vai ar citiem noslēgto līgumu pārkāpumu izmeklēšanai; vai (iv) lai aizsargātu mūsu tiesības, īpašumu vai drošību, tā lietotājus, biznesa partnerus vai plašas sabiedrības locekļus.
-
Mēs varam arī pārdot, nodot vai kā citādi dalīties ar uzņēmuma aktīviem, tostarp jūsu personas datiem, saistībā ar aktīvu apvienošanu, iegādi, reorganizāciju vai pārdošanu, vai bankrota gadījumā. Šādos apstākļos mēs pieliksim komerciāli saprātīgas pūles, lai informētu savus lietotājus, ja viņu personas dati tiks atklāti vai pārsūtīti, un/vai uz tiem attieksies cita privātuma politika.
-
KĀ MĒS UZGLABĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS
- Drošība
Mēs veicam atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu jūsu personas datu drošību, tostarp drošības pasākumus, lai novērstu datu nejaušu pazaudēšanu vai izmantošanu, vai neatļautu piekļuvi tiem. Mēs ierobežojam piekļuvi jūsu personas datiem ar tiem, kam ir patiesa nepieciešamība tiem piekļūt. Tie, kuri apstrādās jūsu datus, darīs to tikai atļautā veidā, un uz tiem attiecas konfidencialitātes saistības.
Kur mēs uzglabājam jūsu datus?
Ja jūs atrodaties ES/EEZ, mūsu savāktie un ar pakalpojuma palīdzību apstrādājamie dati tiek uzglabāti tikai ES/EEZ teritorijā vai tādā trešā valstī, un ierīcēs, kas fiziski atrodas ES/EEZ vai tādā trešā valstī, kuru Eiropas Komisija uzskata par atbilstošu drošības līmenim, vai pie piegādātājiem, kuri ir noslēguši saistošus līgumus, kas pilnībā atbilst trešo valstu pārvedumu likumībai. Iesniedzot savus personas datus, jūs piekrītat šādai datu nodošanai, uzglabāšanai vai apstrādei.
- Cik ilgi mēs uzglabājam jūsu personisko informāciju?
- Jūsu dati tiks apstrādāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams ar personas datiem saistītajiem nolūkiem un cik mums ir juridisks pamats apstrādāt jūsu personas datus. Personas dati, kas apstrādāti ar piekrišanu kā likumīgu pamatojumu, tiek apstrādāti tikai tik ilgi, kamēr mums ir derīga piekrišana. Ja jūsu personas dati tiek apstrādāti puz piekrišanas pamata, tad iesniedzot mums rakstisku pieprasījumu, mēs dzēsīsim tos jūsu personas datus, kuri tika apstrādāti tieši uz piekrišanas pamata.
Pēc personāla atlases pabeigšanas ir noteikta informācija, kas saskaņā ar likumu mums ir jāsaglabā. Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus šim nolūkam, mēs nodrošināsim, ka tie tiek apstrādāti tikai tiesību aktos noteiktajiem mērķiem, vairāk informācijas www.knauf.lv / privātuma politika.
- Tiesības uz piekļuvi (Regulas 15. pants)
Jums ir tiesības piekļūt tiem datiem, kurus mēs par jums apstrādājam. Jūsu piekļuves tiesības parasti var izmantot bez maksas; tomēr mēs paturam tiesības iekasēt atbilstošu administratīvo maksu.
Tiesības uz izlabošanu (Regulas 16. pants)
- Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs labotu visus mūsu apstrādātos personas datus, kas ir neprecīzi vai maldinoši.
Tiesības uz apstrādes ierobežošanu (Regulas 18. pants)
Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi, ja ir izpildītas juridiskās prasības (skatiet Regulas 18 (1) pantu).
Tiesības uz dzēšanu (Regulas 17. pants)
Jums ir tiesības pieprasīt savu Personas datu dzēšanu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka var būt apstākļi, kādos mums ir jāapstrādā jūsu Personas dati, piemēram, ja dati nepieciešami līguma izpildei vai, ja dati nepieciešami juridiskas prasības uzturēšanai.
- Tiesības uz datu pārnesamību (Regulas 20. pants)
Ja jūs savus personas datus mums esat snieguši mašīnlasāmā formātā, jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā (Regulas 20. pants).
Tiesības iebilst (21. pants)
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, kuras pamatā ir Regulas 6 (1) (e) vai 6 (1) (f) pants.
Turklāt jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei saskaņā ar Regulas 77.pantu saistībā ar Regulas 19. pantu.
Atteikuma tiesības (Regulas 7(3) pants)
- Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka var būt apstākļi, kādos mums ir atļauts turpināt jūsu personas datu apstrādi, jo īpaši, ja personas datu apstrāde ir bijusi uzsākta uz piekrišanas pamata, bet tiek turpināta uz likuma vai līguma pamata.
Tiesības iesniegt sūdzību
Regula dod jums tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, tostarp Eiropas Savienībā (vai Eiropas Ekonomiskajā zonā) valstī, kurā jūs strādājat, parasti dzīvojat vai kurā ir noticis iespējamais datu aizsardzības likumu.
Latvijas Republikā atbildīgā uzraudzības iestāde ir Datu Valsts Inspekcija.
- Vairāk informācijas www.knauf.lv / privātuma politika.
-
Sīkdatnes
- Mūsu karjeras vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Jūs varat pieņemt izsekošanu, izmantojot šīs sīkdatnes, vai atteikt to, norādot savu izvēli reklāmkarogā, kas jums tiek parādīts, kad pirmo reizi apmeklējat mūsu karjeras vietni. Lai iegūtu papildinformāciju par sīkdatnēm, kas tiek izmantotas mūsu karjeras vietnes ietvaros, apmeklējiet mūsu Privātuma politikas sīkdatņu sadaļu.
- Izmantošana nepilngadīgajiem
Apmeklētājiem, kas jaunāki par sešpadsmit gadiem, nav atļauts izmantot un/vai iesniegt savu personisko informāciju mūsu Pakalpojumā. Ja jūs uzzināt, ka mūsu Pakalpojumu izmanto kāda sešpadsmit gadus veca vai jaunāka persona, lūdzu, sazinieties ar mums, lai mēs varētu veikt pasākumus, lai izmeklētu un izdzēstu šo personu informāciju.
-
Trešo personu tīmekļa vietnes
Mūsu tīmekļa vietnē var būt saites uz trešo personu īpašumā esošām un/vai pārvaldītām tīmekļa vietnēm, tostarp bez jebkādiem ierobežojumiem uz vietnēm, kuras pieder un/vai kuras pārvalda trešās personas. Mēs neesam atbildīgi par šādu vietņu privātuma praksi vai saturu. Šīm trešo pušu vietnēm ir atsevišķa privātuma un datu vākšanas prakse, un mums nav nekāda atbildība vai saistības attiecībā uz tām.
- Izmaiņas
- Mums ir tiesības mainīt vai papildināt šo Privātuma politiku. Privātuma politikas jaunākā versija vienmēr būs pieejama mūsu karjeras vietnē. Datums šīs Privātuma politikas augšpusē norāda, kad tā pēdējo reizi tika atjaunināta.
- Pilna SIA Knauf Privātuma politika ir atrodama www.knauf.lv
/ Privātuma politika.
Privacy policy for recruitment using Teamtailor
The service for handling recruitments and simplifying the hiring process (the "Service") is powered by Teamtailor on behalf of Knauf Latvia ("Controller" “we” “us” etc.). It is important that the persons using the Service ("Users”) feel safe with, and are informed about, how we handle User's personal data in the recruitment process. We strive to maintain the highest possible standard regarding the protection of personal data. We process, manage, use, and protect User's Personal Data in accordance with this Privacy Policy ("Privacy Policy").
1. General
We are the controller in accordance with current privacy legislations. The Users’ personal data is processed with the purpose of managing and facilitating recruitment of employees to our business.
2. Collection of personal data
We are responsible for the processing of the personal data that the Users contributes to the Service, or for the personal data that we in other ways collects with regards to the Service.
When and how we collect personal data
We collect personal data about Users from Users when Users;
We collect data from third parties, such as Facebook, LinkedIn and through other public sources. This is referred to as “Sourcing” and be manually performed by our employees or automatically in the Service.
In some cases, existing employees can make recommendations about potential applicants. Such employees will add personal data about such potential applicants. In the cases where this is made, the potential applicant is considered a User in the context of this Privacy Policy and will be informed about the processing.
The types of personal data collected and processed
The categories of personal data that can be collected through the Service can be used to identify natural persons from names, e-mails, pictures and videos, information from Facebook and LinkedIn-accounts, answers to questions asked through the recruiting, titles, education and other information that the User or others have provided through the Service. Only data that is relevant for the recruitment process is collected and processed.
Purpose and lawfulness of processing
The purpose of the collecting and processing of personal data is to manage recruiting. The lawfulness of the processing of personal data is our legitimate interest to simplify and facilitate recruitment.
Personal data that is processed with the purpose of aggregated analysis or market research is always made unidentifiable. Such personal data cannot be used to identify a certain User. Thus, such data is not considered personal data.
The consent of the data subject
The User consents to the processing of its personal data with the purpose of Controller’s handling recruiting. The User consents that personal data is collected through the Service, when Users;
The User also consents to the Controller collecting publically available information about the User and compiles them for use in recruitment purposes.
The User consents to the personal data being collected in accordance with the above a) and b) will be processed according to the below sections Storage and transfer and How long the personal data will be processed.
The User has the right to withdraw his or her consent at any time, by contacting Controller using the contact details listed under 9. Using this right may however, mean that the User can not apply for a specific job or otherwise use the Service.
Storage and transfers
The personal data collected through the Service is stored and processed inside the EU/EEA, or such third country that is considered by the European Commission to have an adequate level of protection, or processed by such suppliers that have entered into such binding agreements that fully complies with the lawfulness of third country transfers (as Privacy Shield) or to other supplies where adequate safeguards are in place to protect the rights of the data subjects whose data is transferred. To obtain documentation regarding such adequate safeguards, contact us using the Contact details listed in 9.
How long the personal data will be processed
If a User does not object, in writing, to the processing of their personal data, the personal data will be stored and processed by us as long as we deem it necessary with regards to the purposes stated above. Note that an applicant (User) may be interesting for future recruitment and for this purpose we may store Users’ Personal Data until they are no longer of value as potential recruitments. If you as a User wish not to have your Personal Data processed for this purpose (future recruitment) please contact us using the contact details in paragraph 9.
3. Users’ rights
Users have the right to request information about the personal data that is processed by us, by notifying in writing, us using the contact details below under paragraph 9 below. Users have the right to one (1) copy of the processed personal data which belongs to them without any charge. For further demanded copies, Controller has a right to charge a reasonable fee on the basis of the administrative costs for such demand.
Users have the right to, if necessary, rectification of inaccurate personal data concerning that User, via a written request, using the contact details in paragraph 9 below.
The User has the right to demand deletion or restriction of processing, and the right to object to processing based on legitimate interest under certain circumstances.
The User has the right to revoke any consent to processing that has been given by the User to Controller. Using this right may however, mean that the User can not apply for a specific job or otherwise use the Service.
The User has under certain circumstances a right to data portability, which means a right to get the personal data and transfer these to another controller as long as this does not negatively affect the rights and freedoms of others.
User has the right to lodge a complaint to the supervisory authority regarding the processing of personal data relating to him or her, if the User considers that the processing of personal data infringes the legal framework of privacy law.
4. Security
We prioritize the personal integrity and therefore works actively so that the personal data of the Users are processed with utmost care. We take the measures that can be reasonably expected to the make sure that the personal data of Users and others are processed safely and in accordance to this Privacy Policy and the GDPR-regulation.
However, transfers of information over the internet and mobile networks can never occur without any risk, so all transfers are made on the own risk of the person transferring the data. It is important that Users also take responsibility to ensure that their data is protected. It is the responsibility of the User that their login information is kept secret.
5. Transfer of personal data to third party
We will not sell or otherwise transfer Users’ personal data to third parties.
We may transfer Users’ Personal Data to;
We will only transfer Users’ personal data to third parties that we have confidence in. We carefully choose partners to ensure that the User’s personal data is processed in accordance to current privacy legislations. We cooperate with the following categories of processors of personal data; Teamtailor, who supplies the Service, server and hosting companies, e-mail reference companies, video processing companies, information-sourcing companies, analytical service companies and other companies with regards to suppling the Service.
6. Aggregated data (non-identifiable personal data)
We may share aggregated data to third parties. The aggregated data has in such instances been compiled from information that has been collected through the Service and can, for example, consist of statistics of internet traffic or the geological location for the use of the Service. The aggregated data does not contain any information that can be used to identify individual persons and is thus not personal data.
7. Cookies
When Users use the Service, information about the usage may be stored as cookies. Cookies are passive text files that are stored in the internet browser on the User’s device, such as computer, mobile phone or tablet, when using the Service. We use cookies to improve the User’s usage of the Service and to gather information about, for example, statistics about the usage of the Service. This is done to secure, maintain and improve the Service. The information that is collected through the cookies can in some instances be personal data and is, in such instances, regulated by our Cookie Policy.
Users can at any time disable the use of cookies by changing the local settings in their devices. Disabling of cookies can affect the experience of the Service, for example disabling some functions in the Service.
8. Changes
We have the right to, at any time, make changes or additions to the Privacy Policy. The latest version of the Privacy Policy will always be available through the Service. A new version is considered communicated to the Users when the User has either received an email informing the User of the new version (using the e-mail stated by the User in connection to the use of the Service) or when the User is otherwise informed of the new Privacy Policy.
9. Contact
For questions, further information about our handling of personal data or for contact with us in other matters, please use the below stated contact details; Knauf Latvia {ance.saulite@knauf.com }
Įdarbinimo naudojant „Teamtailor“ privatumo politika
Įdarbinimo proceso vykdymo ir supaprastinimo paslauga (toliau – Paslauga) teikiama „Knauf Latvia“ bendrovės (toliau – Duomenų valdytojas, mes ir pan.) vardu per „Teamtailor“ programą. Svarbu, kad Paslauga besinaudojantys asmenys (toliau – Naudotojai) jaustųsi saugūs ir būtų informuoti apie tai, kaip mes tvarkome Naudotojo asmens duomenis vykdydami įdarbinimo procesą. Stengiamės laikytis aukščiausių įmanomų asmens duomenų apsaugos standartų. Tvarkome, valdome, naudojame ir saugome Naudotojo asmens duomenis vadovaudamiesi šia Privatumo politika (toliau – Privatumo politika).
1. Bendrosios nuostatos
Remiantis galiojančiais privatumo teisės aktais mes esame Duomenų valdytojas. Naudotojų asmens duomenys tvarkomi siekiant valdyti ir palengvinti darbuotojų įdarbinimą mūsų bendrovėje.
2. Asmens duomenų rinkimas
Mes esame atsakingi už asmens duomenų, kuriuos Naudotojai teikia naudodamiesi Paslauga arba kuriuos mes renkame kitais su Paslauga susijusiais būdais, tvarkymą.
Kada ir kaip mes renkame asmens duomenis
Mes renkame asmeninius duomenis apie Naudotojus iš Naudotojų.
Renkame duomenis iš trečiųjų šalių, pvz., „Facebook“, „LinkedIn“ ir iš kitų viešųjų šaltinių. Šis procesas vadinamas „Informacijos šaltinių paieška“ ir jį atlieka mūsų darbuotojai rankiniu būdu arba jis vykdomas automatiškai naudojantis Paslauga.
Kai kuriais atvejais esami darbuotojai gali teikti rekomendacijas apie potencialius kandidatus. Tuomet šie darbuotojai nurodo tokių potencialių kandidatų asmens duomenis. Tokiai atvejais potencialus kandidatas pagal šią Privatumo politiką laikomas Naudotoju ir bus informuotas apie duomenų tvarkymą.
Renkamų ir tvarkomų asmens duomenų rūšys
Asmens duomenų, kurie gali būti renkami naudojantis Paslauga, kategorijos gali būti naudojamos fizinių asmenų tapatybei nustatyti pagal vardus ir pavardes, el. pašto adresus, nuotraukas ir vaizdo įrašus, informaciją iš „Facebook“ ir „LinkedIn“ paskyrų, atsakymus į klausimus, užduotus vykdant įdarbinimą, pareigų pavadinimus, išsilavinimą ir kitą informaciją, kurią Naudotojas ar kiti asmenys pateikė naudodamiesi Paslauga. Renkami ir tvarkomi tik tie duomenys, kurie yra svarbūs įdarbinimo procesui.
Duomenų tvarkymo tikslas ir teisėtumas
Asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo tikslas – valdyti įdarbinimo procesą. Asmens duomenų tvarkymo teisėtumas pagrįstas tuo, kad mes turime teisėtą interesą supaprastinti ir palengvinti įdarbinimo procesą.
Asmens duomenys, kurie tvarkomi apibendrintos analizės ar rinkos tyrimo tikslais, visada nuasmeninami. Tokie asmens duomenys negali būti naudojami tam tikro Naudotojo tapatybei nustatyti. Taigi, tokie duomenys nelaikomi asmens duomenimis.
Duomenų subjekto sutikimas
Naudotojas sutinka, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi Duomenų valdytojui siekiant valdyti įdarbinimo procesą. Naudotojas sutinka, kad asmens duomenys būtų renkami naudojantis Paslauga.
Naudotojas taip pat sutinka, kad Duomenų valdytojas rinktų viešai prieinamą informaciją apie Naudotoją ir naudotų ją įdarbinimo tikslais.
Naudotojas sutinka, kad asmens duomenys, renkami pagal pirmiau pateiktus 1 ir 2 punktus , būtų tvarkomi remiantis toliau pateiktais skyriais „Duomenų saugojimas ir perdavimas“ ir „Kiek laiko bus tvarkomi asmens duomenys“.
Naudotojas turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą, susisiekdamas su Duomenų valdytoju pasinaudojęs 9 dalyje nurodytais kontaktiniais duomenimis. Tačiau pasinaudojus šia teise gali būti, kad Naudotojas negalės kreiptis dėl konkretaus darbo ar kitaip naudotis Paslauga.
Duomenų saugojimas ir perdavimas
Naudojantis Paslauga surinkti asmens duomenys yra saugomi ir tvarkomi ES/EEE teritorijoje arba tokioje trečiojoje valstybėje, kurią Europos Komisija laiko turinčia tinkamą apsaugos lygį, arba tvarkomi tokių tiekėjų, kurie sudarė privalomas sutartis, visiškai užtikrinančias duomenų perdavimo trečiosioms valstybėms teisėtumą (pvz., „Privacy Shield“), arba tokių kitų tiekėjų, kurie taiko tinkamas apsaugos priemones duomenų subjektų, kurių duomenys yra perduodami, teisėms apsaugoti. Norėdami gauti dokumentus apie tokias tinkamas apsaugos priemones, susisiekite su mumis pasinaudoję 9 dalyje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Kiek laiko bus tvarkomi asmens duomenys
Jei Naudotojas raštu nepareiškia prieštaravimo dėl savo asmens duomenų tvarkymo, asmens duomenys bus saugomi ir tvarkomi tol, kol manysime, kad tai būtina atsižvelgiant į pirmiau nurodytus tikslus. Atkreipkite dėmesį, kad kandidatas (Naudotojas) gali būti svarstomas vykdant įdarbinimo procesus ateityje, todėl šiuo tikslu galime saugoti Naudotojų Asmens duomenis tol, kol jie nebebus laikomi potencialiai vertingais vykdant įdarbinimo procesą. Jei jūs, kaip Naudotojas, nenorite, kad jūsų Asmens duomenys būtų tvarkomi šiuo tikslu (vykdant įdarbinimo procesą ateityje), susisiekite su mumis pasinaudoję 9 dalyje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
3. Naudotojo teisės
Naudotojai turi teisę prašyti informacijos apie mūsų tvarkomus asmens duomenis, pranešdami mums apie tai raštu, pasinaudoję toliau 9 dalyje nurodytais kontaktiniais duomenimis. Naudotojai turi teisę nemokamai gauti vieną (1) jiems priklausančių mūsų tvarkomų asmens duomenų kopiją. Už kitas reikalaujamas kopijas Duomenų valdytojas turi teisę taikyti pagrįstą mokestį, remdamasis tokio reikalavimo įvykdymo administracinėmis išlaidomis.
Naudotojai turi teisę, jei reikia, ištaisyti netikslius to Naudotojo asmens duomenis, pateikdami rašytinį prašymą, pasinaudoję toliau 9 dalyje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Naudotojas turi teisę reikalauti ištrinti arba apriboti jo duomenų tvarkymą, taip pat teisę tam tikromis aplinkybėmis nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu.
Naudotojas turi teisę atšaukti bet kokį sutikimą tvarkyti duomenis, kurį Naudotojas suteikę Duomenų valdytojui. Tačiau pasinaudojus šia teise gali būti, kad Naudotojas negalės kreiptis dėl konkretaus darbo ar kitaip naudotis Paslauga.
Tam tikromis aplinkybėmis Naudotojas turi teisę į duomenų perkeliamumą. Tai reiškia teisę gauti asmens duomenis ir perduoti juos kitam duomenų valdytojui, jei tai neturi neigiamo poveikio kitų asmenų teisėms ir laisvėms.
Naudotojas turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai dėl su juo susijusių asmens duomenų tvarkymo, jei Naudotojas mano, kad asmens duomenų tvarkymas pažeidžia privatumo teisės aktus.
4. Apsauga
Asmens duomenų neliečiamybė yra mūsų veiklos prioritetas, todėl aktyviai dirbame, kad Naudotojų asmens duomenys būtų tvarkomi kaip įmanoma rūpestingiau. Taikome priemones, kurios gali pagrįstai užtikrinti, kad Naudotojų ir kitų asmenų asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis šios Privatumo politikos ir BDAR reglamento nuostatų.
Tačiau informacijos perdavimas internetu ir mobiliaisiais tinklais niekada negali vykti be jokios rizikos, todėl perduodant visus duomenis rizika tenka juos perduodančiam asmeniui. Svarbu, kad Naudotojai taip pat prisiimtų atsakomybę už užtikrinimą, kad jų duomenys būtų apsaugoti. Naudotojas yra atsakingas už tai, kad jo prisijungimo informacija būtų laikoma paslaptyje.
5. Asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims
Mes neparduosime ir kitaip neperduosime Naudotojų asmens duomenų trečiosioms šalims.
Galime perduoti Naudotojų asmens duomenis tik toliau nurodytiems asmenims.
Naudotojų asmens duomenis perduosime tik toms trečiosioms šalims, kuriomis pasitikime. Kruopščiai renkamės partnerius siekdami užtikrinti, kad Naudotojo asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis galiojančių privatumo teisės aktų. Mes bendradarbiaujame su šių kategorijų asmens duomenų tvarkytojais: „Teamtailor“ bendrove, kuri teikia Paslaugą, serverių ir prieglobos įmonėmis, el. pašto įmonėmis, vaizdo apdorojimo įmonėmis, informacijos teikimo įmonėmis, analitinių paslaugų įmonėmis ir kitomis įmonėmis, su kuriomis bendradarbiaujame dėl Paslaugos teikimo.
6. Apibendrinti duomenys (neidentifikuojami asmens duomenys)
Mes galime dalytis su trečiosiomis šalimis apibendrintais duomenimis. Apibendrinti duomenys tokiais atvejais būna sudaryti iš Paslauga naudojantis surinktos informacijos ir gali apimti, pavyzdžiui, interneto srauto ar Paslaugos naudojimo geografinės vietovės statistinius duomenis. Apibendrintuose duomenyse nėra jokios informacijos, kuri gali būti naudojama atskirų asmenų tapatybei nustatyti, todėl jie nėra asmens duomenys.
7. Slapukai
Naudotojams naudojantis Paslauga, informacija apie naudojimą gali būti saugoma slapukuose. Slapukai yra pasyvūs tekstiniai failai, saugomi Naudotojo įrenginio, pavyzdžiui, kompiuterio, mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio, interneto naršyklėje, kai šis naudojasi Paslauga. Mes naudojame slapukus, siekdami pagerinti Naudotojo patirtį naudojantis Paslauga ir rinkti, pavyzdžiui, statistinę informaciją apie naudojimąsi Paslauga. Tai daroma siekiant apsaugoti, prižiūrėti ir tobulinti Paslaugą. Slapukus naudojant renkama informacija, kuri kai kuriais atvejais gali būti asmens duomenimis, ir tokiais atvejais jos naudojimą reglamentuoja mūsų Slapukų politika.
Naudotojai gali bet kada išjungti slapukų naudojimą, pakeisdami savo įrenginių nuostatas. Slapukų išjungimas gali turėti įtakos Paslaugos veikimui, pavyzdžiui, gali neveikti kai kurios Paslaugos funkcijos.
8. Pakeitimai
Mes turime teisę bet kuriuo metu atlikti Privatumo politikos pakeitimus ar papildymus. Naujausią Privatumo politikos versiją visada bus galima peržiūrėti naudojantis Paslauga. Nauja versija laikoma pateikta Naudotojams, kai Naudotojas gauna el. laišką, kuriuo jis informuojamas apie naują politikos versiją (el. paštu, kurį Naudotojas nurodė naudodamasis Paslauga), arba kai Naudotojas yra informuojamas apie naują Privatumo politiką kitais būdais.
9. Kontaktiniai duomenys
Jei turite klausimų, norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip mes tvarkome asmens duomenis, arba pasikalbėti kitais klausimais, galite susisiekti su mumis pasinaudoję šiais kontaktiniais duomenimis: „Knauf Latvia“ {ance.saulite@knauf.com}
